Niniejszy opis dotyczy konfiguracji programu pocztowego Outlook Express z pakietu Internet Explorer, pracującego pod kontrolą systemu operacyjnego Windows. Opis można wykorzystać również w sytuacji, kiedy użytkownik używa innego klienta pocztowego lub pracuje w środowisku innym, niż wspomniane powyżej. W zależności od konkretnej aplikacji detale konfiguracji mogą się nieznacznie od siebie różnić, inaczej nazwane będą niektóre pozycje menu czy też konkretne opcje, przypisane do aplikacji.
Niemniej jednak proces konfiguracji jest zbliżony do przedstawionego poniżej we wszystkich przypadkach.
Dysponując danymi konta pocztowego z Formularza rejestracji abonenta sieci UNET można przystąpić do przygotowania środowiska pracy klienta pocztowego. Istotne z punktu widzenia systemu pocztowego informacje znajdują się w sekcji: Dane konfiguracyjne konta pocztowego.
UWAGA!!! Informacje z formularza należy przepisać w takiej postaci, w jakiej zostały one dostarczone Państwu tj. z zachowaniem wielkości znaków. Jest to szczególnie istotne w polu Hasło, gdyż serwer pocztowy rozróżnia wprowadzaną wielkość znaków.
Po uruchomieniu klienta pocztowego Outlook Express należy z menuNarzędzia wybrać opcję Konta
W kolejnym kroku ukaże się następujące okno programu:
Należy wybrać zakładkę Poczta, a następnie przycisk Dodaj > Poczta. Kolejny etap konfiguracji obejmuje wskazanie nazwy użytkownika, która będzie pojawiać się w polu nadawcy wiadomości e-mail.
Następnie należy podać pełen adres e-mail użytkownika (pole: Adres e-mail formularza), np.:
Jako nazwy serwerów e-mail należy wprowadzić w kolejnym oknie:
pop3.unet.pl (dla serwera poczty przychodzącej) - dane w polu Poczta przychodząca (POP3) formularza
smtp.unet.pl (dla serwera poczty wychodzącej - dane w polu Poczta wychodząca (SMTP) formularza
Protokół komunikacji z serwerem należy ustawić na POP3
Kolejny etap konfiguracji programu klienta pocztowego obejmuje podanie parametrów logowania do poczty internetowej. Możliwe są tu dwa scenariusze wprowadzania nazwy użytkownika (zgodnie z danymi na Formularzu rejestracyjnym abonenta sieci UNET, znajdującymi się w polu Nazwa konta)
skrócona nazwa, obejmująca jedynie nazwę konta (np. jkowalski)
pełna nazwa użytkownika (wraz z domeną, występującą po znaku '@', np.: jkowalski@domena.pl)
UWAGA!!! Ze względów zachowania odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa dostępu do serwisu poczty elektronicznej UNET na stacji lokalnej użytkownika sugerowane jest wyłączenie opcji zapamiętywania hasła przez program. Użytkownik będzie musiał każdorazowo wprowadzić hasło podczas łączenia się z serwerem.
Wstępna konfiguracja została zakończona na tym etapie, co potwierdzone jest komunikatem o zakończeniu zbierania informacji na temat ustawień konta pocztowego.
Po wybraniu przycisku Zakończ możliwe jest ustawienie dodatkowych opcji programu pocztowego:
Wskazanie myszką nowo zdefiniowanego profilu i naciśnięcie przycisku Właściwości powoduje powrót do menu:
W polu Wpisz przyjazną nazwę dla tych serwerów (...) możliwe jest nadanie czytelnej dla użytkownika nazwy profilu (np. Konto JKowalskiego) - co jest przydatne w sytuacji, gdy użytkownik posiada dostęp do większej ilości skrzynek pocztowych. Odszukanie właściwego profilu (i ewentualna edycja parametrów konta) jest dużo prostsza niż przy zachowaniu nazw domyślnych, jednocześnie minimalizuje to ryzyko omyłkowej edycji niewłaściwego profilu.
Następnym ważnym elementem konfiguracji jest ustawienie autoryzacji dla serwisu poczty wychodzącej (tzw. usługa SMTP Auth). Po wybraniu zakładki Serwery niezbędne jest zaznaczenie pola Serwer wymaga uwierzytelnienia oraz upewnienia się, iż pod przyciskiem Ustawienia wybrana została opcja: Użyj tych samych ustawień co mój serwer poczty przychodzącej.
Jest to ostatni krok procedury konfiguracji konta pocztowego. Po zatwierdzeniu zmian przyciskiem OK i zamknięciu głównego okna panelu konfiguracji konta można przystąpić do korzystania ze zdefiniowanego konta poczty elektronicznej.
Przyjemnej pracy z serwisem UNET życzy Administrator Systemu.